Ofrecemos un módulo de contabilidad electrónica diseñado para que las empresas cumplan de manera rápida, segura y automática con los requerimientos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Nuestro sistema permite generar, validar y enviar archivos XML de pólizas, balanzas y catálogos de cuentas, evitando errores, reduciendo tiempos y garantizando el cumplimiento fiscal.

¿Qué es la Contabilidad Electrónica?

La contabilidad electrónica es una obligación fiscal en México que consiste en llevar registros contables en medios electrónicos y enviarlos al SAT en formatos específicos (XML).

Las empresas deben presentar periódicamente:

• Catálogo de cuentas.

• Balanza de comprobación.

• Pólizas contables (cuando se soliciten).

El no cumplir con esta obligación puede derivar en multas, sanciones y pérdida de deducciones fiscales.

Funcionalidades de Nuestro Módulo de Contabilidad Electrónica

1. Generación Automática de Archivos XML

• Creación de catálogos, balanzas y pólizas en formato válido para el SAT.

• Estructura conforme a los Anexos del SAT (Anexo 24 y Anexo 20).

2. Validación de Información

• Verificación de que los registros contables cumplan con los requisitos fiscales.

• Detección de errores en el timbrado y en la asociación de CFDI.

3. Integración con ERP y Sistemas Contables

• Conexión directa con SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics y otros ERPs.

• Importación automática de pólizas y registros.

4. Seguridad y Resguardo de Información

• Almacenamiento digital seguro de documentos contables.

• Control de accesos y trazabilidad para auditorías internas.

5. Reportes y Auditorías

• Generación de reportes listos para inspecciones fiscales.

• Evidencia de cumplimiento en tiempo y forma.

Beneficios de Usar el Módulo de Contabilidad Electrónica de Mexcompany

• Cumplimiento fiscal garantizado con los lineamientos del SAT.

• Automatización de procesos que elimina errores humanos.

• Eficiencia operativa: menos tiempo en preparación y envío de reportes.

• Reducción de riesgos de multas y sanciones.

• Seguridad de la información con respaldo y protección de datos.

• Escalabilidad: adaptable al tamaño y crecimiento de tu empresa.

¿Quiénes deben cumplir con la Contabilidad Electrónica?

La contabilidad electrónica es obligatoria para:

• Personas morales (empresas) y personas físicas con actividad empresarial.

• Organizaciones que emiten y reciben facturas CFDI.

• Empresas sujetas a auditorías fiscales y revisiones electrónicas.

¿Por qué elegir Mexcompany?

• Más de 20 años de experiencia en soluciones fiscales y tecnológicas en México.

• Expertos en integración de sistemas contables y fiscales.

• Acompañamiento en implementación, capacitación y soporte técnico.

• Actualizaciones constantes según los cambios normativos del SAT.

Contabilidad Electrónica en México con Mexcompany

Cumplir con la contabilidad electrónica nunca había sido tan sencillo. Con nuestro módulo de contabilidad electrónica, tu empresa podrá generar y enviar archivos al SAT de manera rápida, precisa y segura.

👉 Evita sanciones y cumple en tiempo y forma con la autoridad fiscal.

Qué es la contabilidad electrónica y quién debe presentarla

La contabilidad electrónica es la obligación de llevar los registros contables en medios electrónicos y enviarlos al SAT en archivos XML con una estructura definida. No es «mandar tu balanza en PDF»: el formato lo dicta la autoridad y se valida automáticamente.

Se compone de tres piezas:

• Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT. Se envía la primera vez y cada vez que se modifique.
• Balanza de comprobación, mensual.
• Pólizas y auxiliares, que se entregan cuando la autoridad las requiere, en una revisión o en una devolución o compensación.

El error que revienta las devoluciones de IVA

La póliza tiene que traer el UUID de cada CFDI relacionado con la operación. Es el vínculo entre tu contabilidad y el comprobante fiscal, y es lo primero que revisa la autoridad.

Cuando ese amarre no existe —porque el sistema no lo guarda o porque la captura se hizo a mano— pasa lo predecible: se solicita una devolución de IVA, el SAT pide las pólizas, y las pólizas no comprueban lo que dice la declaración. La devolución se atora o se niega, y no por el fondo del asunto sino por la forma del archivo.

Qué debe resolver un sistema de contabilidad electrónica

• Generar el XML válido conforme a la estructura vigente, no una aproximación.
• Amarrar automáticamente el UUID de cada CFDI a su póliza.
• Usar el código agrupador correcto en el catálogo de cuentas.
• Validar antes de enviar, no descubrir el error en el acuse de rechazo.
• Conservar los archivos y los acuses. El acuse es tu prueba de que cumpliste en tiempo.

Contabilidad electrónica y conciliación no son lo mismo

La contabilidad electrónica es lo que envías al SAT. La conciliación fiscal es comparar lo que tú registraste contra lo que el SAT tiene de ti. Son complementarias: una cumple la obligación, la otra detecta las diferencias antes de que las detecte la autoridad.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad electrónica

¿Todas las personas morales están obligadas?

La obligación general aplica a quienes llevan contabilidad conforme al Código Fiscal, con algunas excepciones y facilidades según el régimen. Si tienes duda con tu caso concreto, revísalo con tu contador; nosotros aportamos la herramienta, no el criterio fiscal.

¿Cada cuándo se envía?

La balanza de comprobación es mensual; el catálogo de cuentas se envía la primera vez y cuando cambie; las pólizas, cuando la autoridad las requiere.

¿Qué pasa si me equivoco en el envío?

Se pueden presentar envíos complementarios. El problema no es corregir, es no darse cuenta: por eso importa validar antes de enviar y conservar los acuses.

¿Se integra con mi sistema contable actual?

Cuéntanos qué usas hoy y lo revisamos al definir el alcance.

¿Sustituye a mi contador?

No, y desconfía de quien te diga que sí. Un sistema genera archivos válidos y evita errores de forma; el criterio contable y fiscal lo pone una persona.

¿Te interesa conocer más del servicio o buscas una cotización?

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Servicios relacionados

• Conciliaciones fiscales — detectar diferencias antes de que las detecte el SAT.
• Recuperación de IVA acreditable — el saldo a favor solo se recupera si la contabilidad lo respalda.
• Control de inventarios IMMEX — si importas bajo programa IMMEX, el Anexo 24 se cruza con tu contabilidad.

Esta solución forma parte de software fiscal y de cumplimiento de Mexcompany. Si tu caso toca varias obligaciones a la vez, ahí está el panorama completo.

La contabilidad electrónica sale limpia cuando las pólizas ya vienen del sistema donde se registró la operación. Si tu ERP es la fuente, lo leemos de ahí en lugar de pedirte archivos: así funcionan nuestras integraciones con ERP.