Software fiscal y de cumplimiento para empresas en México
Mexcompany desarrolla plataformas que automatizan las obligaciones fiscales y de cumplimiento que en la mayoría de las empresas siguen llevándose en hojas de cálculo: validación de CFDI contra el SAT, control documental de proveedores REPSE, avisos a la UIF, conciliaciones, contabilidad electrónica, Anexo 24 y recuperación de IVA.
Son siete soluciones distintas sobre la misma base técnica: validar contra la fuente oficial, conservar la evidencia y avisar antes de que algo venza.
Qué resuelve cada solución
| Si tu problema es… | Lo que automatiza | Solución |
|---|---|---|
| Validar las facturas de tus proveedores | Verificación de CFDI ante el SAT en tiempo real; detección de canceladas, duplicadas y apócrifas; complementos como Carta Porte | Portal de Proveedores |
| Contratar servicios especializados | Validación del número de registro REPSE, vigencia de contratos y cumplimiento de obligaciones IMSS, Infonavit y SAT | Herramienta REPSE |
| Realizar actividades vulnerables (PLD/FT) | Clasificación de operaciones y clientes por riesgo, expediente KYC y reportes en el formato que pide la UIF | Sistema Antilavado |
| Cuadrar el SAT con tu contabilidad | Cruce de CFDI emitidos y recibidos contra pólizas; diferencias en IVA, ISR y retenciones; facturas no contabilizadas | Conciliaciones Fiscales |
| Enviar catálogo, balanza y pólizas | XML válido para el SAT con el UUID de cada CFDI amarrado a su póliza y validación previa al envío | Contabilidad Electrónica |
| Operar un programa IMMEX | Anexo 24 y reportes SECIIT automáticos, cálculo PEPS, alertas de vencimiento de mercancía temporal y clasificación TIGIE | Inventarios IMMEX |
| Un saldo a favor de IVA atorado | Diagnóstico de recuperabilidad, documentación y anexos faltantes, y exposición a proveedores del artículo 69-B | Recuperación de IVA |
La base común
Validación contra la fuente oficial
Ninguna validación se hace contra una copia local. Los CFDI se verifican ante el SAT, los proveedores se cruzan contra las listas del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación, las fracciones arancelarias contra el catálogo TIGIE y los prestadores de servicios contra el registro REPSE.
Evidencia conservada y trazable
Cada documento queda almacenado con control de acceso y registro de consultas. Cuando llega una revisión, la evidencia no hay que reconstruirla.
Avisos antes del vencimiento
Contratos, constancias, documentos de proveedores y mercancía temporal generan alertas antes de la fecha límite, no después.
Integración con el sistema que ya usas
Las plataformas se conectan con el ERP que ya usas — SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday y otros — para leer pólizas y catálogos donde ya viven, en lugar de pedir doble captura. La conexión se hace por API cuando el sistema la expone, y con una capa intermedia cuando no.
Por dónde empezar
La entrada natural depende del detonante:
- Tienes una devolución de IVA atorada. Empieza por el diagnóstico de recuperación de IVA. Si aparecen diferencias contables, el siguiente paso es la conciliación fiscal.
- Vas a contratar servicios especializados. Empieza por REPSE. Si además necesitas validar las facturas de esos proveedores, el Portal de Proveedores cubre ambas cosas.
- Estás por una revisión del SAT. Conciliación fiscal primero, para saber qué diferencias existen antes de que las encuentre la autoridad.
- Operas bajo programa IMMEX. Control de inventarios y Anexo 24.
- Realizas actividades vulnerables. Sistema antilavado, empezando por identificar qué operaciones son reportables.
Preguntas frecuentes
¿Esto sustituye a mi contador?
No. Automatiza el trabajo repetitivo de validar, cruzar y archivar. El criterio fiscal sigue siendo de tu contador o despacho; lo que cambia es que trabaja sobre información ya validada en lugar de sobre hojas de cálculo.
¿Funciona si ya tengo un ERP?
Sí. Las plataformas se integran con el ERP existente. La idea no es reemplazarlo, sino cubrir las validaciones fiscales que normalmente no trae de fábrica.
¿Qué diferencia hay entre contabilidad electrónica y conciliación fiscal?
La contabilidad electrónica consiste en entregar al SAT catálogo de cuentas, balanza y pólizas en XML. La conciliación fiscal consiste en comparar lo que el SAT ya tiene registrado de ti contra lo que registró tu contabilidad, para encontrar diferencias. Una cumple una obligación de envío; la otra detecta inconsistencias antes de que lo haga la autoridad.
¿Qué es el artículo 69-B y por qué aparece en varias soluciones?
Es el artículo del Código Fiscal de la Federación bajo el cual el SAT publica listas de contribuyentes presuntamente emisores de comprobantes sin operaciones reales. Si un proveedor tuyo aparece ahí, las facturas que te emitió pueden perder efectos fiscales. Por eso el cruce contra esas listas aparece tanto en la recuperación de IVA como en el control de inventarios IMMEX.
¿Qué pasa si mi información histórica está incompleta?
Se evalúa en el diagnóstico inicial. En varios casos la información faltante es justamente lo que ha impedido resolver el problema, y localizarla es parte del trabajo.
Nada de esto funciona desconectado
Todas estas herramientas leen y escriben en el sistema donde ya vive tu operación. Por eso la integración no es un extra del proyecto: normalmente es la primera fase. Explicamos cómo la abordamos en integraciones con ERP.
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