Desarrollamos una herramienta especializada en conciliaciones fiscales, diseñada para comparar automáticamente la información del SAT con la contabilidad interna de las empresas.

Nuestro sistema permite detectar diferencias entre lo registrado ante la autoridad y lo contabilizado en tu empresa, garantizando un control total, cumplimiento fiscal y reducción de riesgos.

¿Qué es una Conciliación Fiscal con el SAT?

El SAT registra de manera automática todas las facturas CFDI emitidas y recibidas, además de reportar pagos y retenciones. Sin embargo, en muchas ocasiones la contabilidad interna de la empresa no coincide con la información del SAT.

Esto puede generar:

• Diferencias en impuestos a pagar.

• Riesgo de multas y auditorías fiscales.

• Problemas en la deducibilidad de gastos.

Nuestra herramienta resuelve este problema mediante un proceso automatizado de conciliación entre el metadata del SAT y la contabilidad interna.

Funcionalidades de la Herramienta de Conciliaciones de Mexcompany

1. Conexión Directa con el SAT

• Extracción automática del metadata de facturas CFDI emitidas y recibidas.

• Validación de cancelaciones, duplicados y facturas vigentes.

2. Conciliación Automática con la Contabilidad

• Comparación del metadata del SAT con la contabilidad registrada en la empresa.

• Identificación de facturas no contabilizadas, ingresos omitidos o gastos no deducibles.

3. Detección de Diferencias Fiscales

• Reportes de discrepancias entre lo reportado al SAT y lo registrado en libros contables.

• Alertas sobre diferencias en IVA, ISR y retenciones.

4. Reportes para Auditoría y Cumplimiento

• Generación de reportes claros para las áreas de contabilidad, auditoría y fiscal.

• Evidencia documental lista para inspecciones del SAT.

5. Seguridad y Trazabilidad

• Almacenamiento digital seguro de toda la información conciliada.

• Registro de accesos y trazabilidad de cambios.

Beneficios de Nuestra Herramienta de Conciliaciones

• Cumplimiento fiscal garantizado: asegura que la contabilidad coincida con lo reportado al SAT.

• Reducción de riesgos: evita multas, auditorías y sanciones por diferencias contables.

• Ahorro de tiempo: elimina la conciliación manual de facturas y registros.

• Visibilidad y control: reportes claros para identificar errores y corregirlos a tiempo.

• Protección fiscal: asegura la deducibilidad de gastos y comprobantes CFDI.

¿Para qué empresas es ideal?

La herramienta de conciliaciones es indispensable para:

• Empresas con alto volumen de facturas mensuales.

• Organizaciones que buscan evitar riesgos en auditorías fiscales.

• Áreas de contabilidad, auditoría y fiscal que necesitan procesos ágiles y confiables.

• Empresas de todos los sectores que desean tener control total de su información fiscal.

¿Por qué elegir Mexcompany?

• Más de 20 años de experiencia en soluciones fiscales y tecnológicas en México.

• Integración con SAT, ERPs y sistemas contables.

• Acompañamiento en implementación, capacitación y soporte técnico.

• Actualizaciones constantes según los cambios fiscales.

Herramienta de Conciliaciones con el SAT en México | Mexcompany

Con la herramienta de conciliaciones de Mexcompany, tu empresa podrá detectar y corregir diferencias fiscales antes de una auditoría, garantizando tranquilidad, cumplimiento y control.

Qué es una conciliación fiscal y por qué ya no es opcional

El SAT tiene de ti más información de la que crees: todos los CFDI que emitiste, todos los que recibiste, tus declaraciones y tus pagos. Conciliar es comparar lo que tú registraste contra lo que la autoridad tiene registrado, y encontrar las diferencias antes de que ellos las encuentren.

Cambió el orden de las cosas: antes la autoridad reconstruía tu información a partir de lo que le entregabas. Hoy ya la tiene en tiempo casi real, y las cartas invitación llegan por diferencias que un cruce interno habría detectado meses antes.

Las diferencias que aparecen una y otra vez

• CFDI cancelados después de haberse deducido. El proveedor cancela, tú no te enteras, y la deducción queda sin comprobante.
• Facturas emitidas que nunca se registraron en ingresos. Suele pasar con notas de crédito y complementos mal aplicados.
• Complementos de pago faltantes. Facturaste en parcialidades y el complemento nunca se emitió o nunca se recibió.
• IVA acreditable que no cuadra con los CFDI efectivamente pagados en el periodo.
• Proveedores publicados en el 69-B después de que operaste con ellos.
• Retenciones declaradas que no coinciden con las de los comprobantes.

Por qué el cruce a mano falla

Conciliar un mes con pocos movimientos se puede hacer en Excel. El problema es de volumen y de tiempo: descargar XML del portal, cruzarlos contra la póliza y revisar el estatus de cancelación de cada uno es un trabajo que crece con la operación y que nadie alcanza a hacer completo. Se termina revisando una muestra, y las diferencias viven justo en lo que no se revisó.

Hay algo peor: el estatus de un CFDI cambia con el tiempo. Una factura vigente en enero puede estar cancelada en junio. Conciliar una vez no sirve; hay que volver a mirar.

Qué debe entregarte una conciliación bien hecha

• Diferencias clasificadas por tipo y por monto, no una lista plana de miles de renglones.
• El caso concreto: qué CFDI, qué póliza, qué periodo.
• Priorización: qué atender primero por impacto fiscal.
• Un rastro que puedas mostrar en una revisión para probar que la diferencia se detectó y se corrigió.

Preguntas frecuentes sobre conciliaciones fiscales

¿Cada cuándo conviene conciliar?

Mensual, junto con el cierre. Conciliar solo al cierre anual significa corregir doce meses de diferencias al mismo tiempo y con menos margen.

¿Necesito darles acceso a mi buzón tributario?

Lo que se necesita para operar se define contigo antes de empezar. Es una conversación que preferimos tener de frente, no en letra chica.

¿Sustituye la revisión de mi contador?

No. La herramienta encuentra las diferencias; el criterio de cómo corregirlas es contable y fiscal, y lo pone una persona.

¿Sirve si ya tengo un ERP?

Sí, y suele ser el caso. El ERP registra lo tuyo; la conciliación compara lo tuyo contra lo del SAT, que es información que el ERP no tiene.

¿En qué se diferencia de la contabilidad electrónica?

La contabilidad electrónica es lo que envías al SAT para cumplir. La conciliación es comparar lo tuyo contra lo suyo para detectar diferencias. Cumplen funciones distintas y se complementan.

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Servicios relacionados

• Contabilidad electrónica — la conciliación se alimenta de las mismas pólizas y CFDI.
• Recuperación de IVA acreditable — conciliar antes de solicitar evita el requerimiento que tumba la devolución.
• Sistema antilavado de dinero — ambos procesos parten de la trazabilidad de las operaciones.

Esta solución forma parte de software fiscal y de cumplimiento de Mexcompany. Si tu caso toca varias obligaciones a la vez, ahí está el panorama completo.

Una conciliación vale lo que vale su fuente. Cuando podemos leer los movimientos directo de tu ERP y del portal del SAT, desaparece el paso manual que suele introducir los errores: ver integraciones con ERP.