Herramienta REPSE en México

Desarrollamos una solución integral para la gestión de proveedores registrados en el REPSE, diseñada para simplificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social que exige la legislación mexicana.

Nuestra herramienta REPSE permite a las empresas controlar, validar y administrar de manera automática los contratos y documentos de proveedores de servicios especializados, evitando riesgos legales, sanciones y multas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Qué es el REPSE y por qué es importante?

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un requisito establecido por la Reforma Laboral en México para todas las empresas que contratan servicios especializados.

Las compañías deben garantizar que sus proveedores estén debidamente registrados y al día con sus obligaciones ante:

• Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS)

• Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

• Infonavit

• Servicio de Administración Tributaria (SAT)

No cumplir con estas disposiciones puede derivar en multas millonarias, pérdida de deducciones fiscales y responsabilidad solidaria frente a las autoridades.

Funcionalidades de la Herramienta REPSE de Mexcompany

1. Gestión de Proveedores REPSE

• Registro y control digital de todos los proveedores especializados.

• Validación del número de registro REPSE.

• Control de vigencia de contratos y servicios.

2. Validación de Documentos

• Subida y verificación de contratos, CFDI, comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales, IMSS, Infonavit y SAT.

• Validación automática de cumplimiento fiscal y laboral.

• Alerta de documentos vencidos o incompletos.

3. Reportes Automáticos

• Generación de reportes listos para auditorías internas y externas.

• Evidencia de cumplimiento frente a inspecciones de la STPS.

• Panel de control con indicadores clave de riesgo y cumplimiento.

4. Conciliación y Cruce de Información

• Comparación de información entre los documentos cargados y lo reportado en sistemas fiscales y de seguridad social.

• Identificación inmediata de inconsistencias.

5. Notificaciones y Alertas

• Recordatorios automáticos para actualización de documentos.

• Alertas de vencimiento de contratos y obligaciones.

Beneficios de Usar la Herramienta REPSE

• Cumplimiento legal: evita sanciones y riesgos por incumplimiento.

• Automatización: reducción de procesos manuales y carga administrativa.

• Transparencia: control centralizado y trazabilidad de proveedores.

• Protección fiscal: asegura la deducibilidad de servicios especializados.

• Seguridad: sistema alojado en servidores de alta disponibilidad con protección de datos sensibles.

• Ahorro de tiempo y costos: simplificación en la validación mensual de proveedores.

¿A quién está dirigida esta solución?

La herramienta REPSE de Mexcompany es ideal para:

• Empresas con proveedores especializados REPSE en sus instalaciones.

• Áreas de recursos humanos, fiscal, contabilidad, auditoría y compras.

• Organizaciones que buscan reducir riesgos de responsabilidad solidaria.

• Empresas de sectores como manufactura, construcción, retail, energético y servicios especializados.

¿Por qué elegir Mexcompany?

• Más de 20 años de experiencia en tecnología, fiscalidad y cumplimiento normativo en México.

• Herramienta diseñada con base en la Reforma Laboral y actualizada según cambios legales.

• Integración con sistemas empresariales y ERPs (SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics).

• Acompañamiento en implementación, capacitación y soporte técnico.

• Reportes adaptados tanto para directivos como para auditores y áreas técnicas.

Herramienta REPSE en México con Mexcompany

Cumplir con la Reforma Laboral nunca había sido tan sencillo. Con la herramienta REPSE de Mexcompany tendrás la tranquilidad de operar con proveedores confiables, al día con la STPS, IMSS, Infonavit y SAT.

👉 Evita sanciones, protege a tu empresa y mantén el control total sobre tus proveedores especializados.

Qué te exige el REPSE en 2026

El registro no es un trámite que se hace una vez y se olvida. Estas son las obligaciones vigentes:

• El registro dura 3 años y se cancela solo si no lo renuevas antes de que venza. La recomendación práctica es arrancar la renovación 90 días antes, no la semana anterior.
• Informativas cuatrimestrales ante IMSS (ICSOE) e INFONAVIT (SISUB), tres veces al año: el periodo enero-abril se presenta del 1 al 17 de mayo; mayo-agosto, del 1 al 17 de septiembre; y septiembre-diciembre, del 1 al 17 de enero del año siguiente.
• El folio REPSE debe aparecer en cada contrato de servicios especializados.
• Conservar la evidencia que demuestra la especialización del servicio, no solo el papel del registro.

Lo que arriesgas si algo se te pasa

Con el valor de la UMA vigente en 2026 ($117.31 diarios), las multas quedan así:

• Prestar servicios especializados sin REPSE: de 2,000 a 50,000 UMAs, es decir entre $234,620 y $5,865,500 pesos.
• No presentar ICSOE o SISUB: de 500 a 2,000 UMAs por periodo no reportado, entre $58,655 y $234,620 pesos. Es por periodo, así que se acumula.

Y el punto que muchas empresas descubren tarde: si contratas a un proveedor sin registro vigente, tú te vuelves responsable solidario de sus cuotas de seguridad social e INFONAVIT impagas. El riesgo no es solo del proveedor.

Por qué revisar proveedores a mano deja de funcionar

Con cinco proveedores puedes revisar el padrón público de la STPS uno por uno. Con cincuenta, y con registros que vencen en fechas distintas, la revisión manual falla por una razón simple: nadie se acuerda de volver a revisar a un proveedor que ya validó hace ocho meses.

El registro de tu proveedor puede estar vigente hoy y cancelado el mes que entra sin que nadie te avise. Lo que necesitas no es una validación, es vigilancia continua: un expediente por proveedor, con la fecha de vencimiento del folio y una alerta antes de que caiga.

Si además contratas servicios especializados de terceros, revisa nuestro Portal de Proveedores, que valida CFDI y documentación fiscal en el mismo lugar.

Preguntas frecuentes sobre REPSE

¿Toda subcontratación necesita REPSE?

No. El registro aplica a quien presta servicios especializados u ejecuta obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los contrata. La subcontratación de personal está prohibida desde la reforma de 2021.

¿Cada cuándo hay que renovar?

Cada 3 años. Se recomienda iniciar el trámite 90 días antes del vencimiento porque el proceso no es inmediato.

¿Qué pasa si mi proveedor pierde el registro a mitad del contrato?

Los pagos hechos a un proveedor sin registro vigente pueden no ser deducibles ni acreditables, además de la responsabilidad solidaria. Por eso importa la vigilancia continua y no la validación de una sola vez.

¿La herramienta presenta las informativas por mí?

Coméntanos qué necesitas exactamente —control documental, alertas de vencimiento, apoyo en las informativas— y te decimos qué cubre la herramienta en tu caso y qué no. Preferimos ser claros en el alcance antes que después.

¿Sirve si soy quien contrata, no quien presta el servicio?

Es justo donde más valor tiene. Quien contrata es quien carga con la responsabilidad solidaria si su proveedor incumple.

¿Te interesa conocer más del servicio o buscas una cotización?

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Servicios relacionados

• Portal de proveedores — el expediente REPSE de cada contratista vive en el portal.
• Sistema antilavado de dinero — otro régimen de cumplimiento con reportes periódicos y multas por omisión.
• Contabilidad electrónica — ICSOE y SISUB se alimentan de datos que ya están en tu contabilidad y nómina.

Esta solución forma parte de software fiscal y de cumplimiento de Mexcompany. Si tu caso toca varias obligaciones a la vez, ahí está el panorama completo.

Los proveedores que hay que vigilar suelen estar dados de alta en tu ERP. Si lo conectamos, el padrón se sincroniza solo y no hay que mantener dos listas: ver integraciones con ERP.